El Govern constituye la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos. El órgano colegiado viene regulado en la Ley 6/2022, y tiene la pretensión de crear mesas de valoración de los documentos de las administraciones públicas. Permitirá definir los procesos de conservación, eliminación y acceso a los documentos. La Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación constituyó esta semana la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos de las Illes Balears (CICD), como órgano colegiado regulado en la Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears.

La CICD tiene como función principal la creación de las mesas de valoración de los documentos de las administraciones públicas –tanto autonómica como locales- de las Illes Balears, que son uno de los instrumentos técnicos de gestión documental que definen los procesos de conservación, eliminación y acceso a los documentos. Este es un hito importante para la gestión documental eficiente y coherente, puesto que la valoración es una tarea esencial para el buen funcionamiento de los archivos.

La CICD cuenta con representación de la administración autonómica y local, incluyendo consells y ayuntamientos, e integra miembros especialistas en protección de datos, transparencia e historia contemporánea, y miembros de asociaciones, federaciones y grupos técnicos profesionales. Esta diversidad ofrece una visión integral y coordinada del proceso de valoración que garantiza de este modo la preservación adecuada de los documentos para las futuras generaciones.

Los miembros de la CICD son los siguientes: Presidenta: Catalina Mir, secretaria general de la Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación, como Conselleria competente en materia de archivos y gestión documental. Secretario: Mateu Ramon, jefe del servicio de Archivo y Gestión Documental.

Vocales:

Govern de les Illes Balears: Montserrat Puyol, Elena Gili, Núria García e Isabel Fuster. 

Consell de Mallorca: Carme Llabrés.

Consell de Menorca: Francisca Fortuny.

Consell de Eivissa: Neus Marí.

Consejo de Formentera: Jahmila Cana le.

Universitat de les Illes Balears: Antoni Marimon.

Comisión Técnica Interinsular de Archivos: Juan Miguel Álvarez.

Asociación de Archiveros Bibliotecarios y Documentalistas de las Illes Balears: Esther Molina.

Federación de Entidades Locales de las Illes Balears: Beatriu Zamorano.